Polyteknikkojen Kalastusseura POKAn MATKAEHDOT :

     Nämä ehdot on pidettävä esillä POKAn ilmoitustaululla tai siten, että ne 
     ovat helposti POKAn jäsenistön saatavissa.

     Kirjoittamalla nimensä ilmoittautumislistaan matkallelähtijä sitoutuu
     noudattamaan seuraavia matkaehtoja, jotka on laadittu niin matkalle 
     lähtijän kuin järjestäjänkin turvaksi. Ilmoittautumislistassa on oltava 
     viittaus näiden retkisääntöjen voimassaoloon.

1 YLEISPERIAATE:

1.1    
     POKA järjestää jäsenilleen erilaisia kalastusretkiä sekä sisämaahan että
     rannikolle ja saaristoon. Vakiintuneimmat tapahtumat ovat kevään ja
     syksyn haukiretket Ahvenanmaalle tai Turun saaristoon.

1.2  
     POKAlla ei ole tähän toimintaan liittyviä tuottotavoitteita vaan 
     kaikki retket järjestetään omakustannusperiaatteella.

1.3  
     Kaikki matkalle lähtijät toimivat ja liikkuvat omalla vastuullaan
     yksityishenkilöinä . POKAn taloudellinen vastuu rajoittuu kunkin
     matkallelähtijän maksamaan summaan jäljempänä mainituin vähennyksin
     - mahdolliset vahingonkorvaukset ja muut maksut ovat kunkin matkalle-
     lähtijän henkilökohtaisia kuluja. Mahdollisista vakuutuksista jokainen
     osallistuja vastaa henkilökohtaisesti.

1.4  
     Nämä säännöt on laadittu, jotta matkan järjestely olisi mahdollista ja
     matkanjohtaja voisi suorittaa tarvittavat mökki-, lautta- ja materiaali-
     varaukset niitä tarjoavien yritysten varauskäytäntöjen mukaisesti
     ajallaan. Samoin nämä säännöt suojaavat kaikkia matkallelähtijöitä
     peruutusten aiheuttamilta viime hetken hinnannousuilta ja mahdolliselta
     matkan peruuntumiselta.

2 MATKALLELÄHTIJÄ - oikeudet ja velvollisuudet :

2.1  
     Matkallelähtijän on laitettava kaikki vaaditut tiedot
     ilmoittautumislistaan.

2.2  
     Varapaikalle ilmoittautuminen on yhtä sitovaa kuin varsinaiselle
     paikalle ja sen peruuttaminen on hoidettava samalla tavoin. Jos
     matkapaikka vapautuu alle 10 vuorokautta ennen lähtöä ei varapaikalla
     olevan ole pakko ottaa paikkaa vastaan.

2.3a 
     Jos matkalla ei yövytä:  Ilmoittautuminen on sitova vasta, kun
     matkallelähtijä on maksanut varausmaksun. Mikäli varausmaksua ei ole,
     ilmoittautuminen on sitova, mikäli sitä ei ole peruutettu 5 vuorokautta
     ennen matkan alkamista. Tästä voidaan poiketa erikseen matkan järjestäjän
     kanssa sovittaessa.

2.3b 
     Jos matkalla yövytään:  Matkallelähtijällä on oikeus peruuttaa
     matkallelähtönsä 14 vuorokautta ennen matkan alkamista. Tällöin
     palautetaan se osa rahoista, joka jää jäljelle, kun peruutuksesta
     aiheutuneet kulut on maksettu. Mikäli matkallelähtijän tilalle saadaan
     uusi lähtijä, POKAn tulee palauttaa peruuttajalle kaikki hänen POKAlle
     peruutushetkeen mennessä suorittamansa maksut. Peruutuksesta tulee
     ilmoittaa välittömästi matkanjärjestäjille.

2.4  
     Maksut tulee suorittaa matkanjärjestäjän ilmoittamiin määräaikoihin
     mennessä. Mikäli näin ei tapahdu tai POKAn jäsenmaksu on maksamatta,
     matka voidaan peruuttaa kyseisen henkilön osalta.

2.5  
     Nimen yliviivaaminen ilmoittautumislistasta ei riitä matkalle lähdön
     peruuttamiseksi, vaan peruutuksesta on ilmoitettava matkanjärjestäjälle
     puhelimitse, sähköpostilla tai henkilökohtaisesti.

2.6  
     Jos joku on peruuttanut matkallelähtönsä, vapautunut paikka siirtyy
     ensimmäisellä varasijalla olevalle henkilölle.

2.7  
     Matkallelähtijän tulee saapua ajoissa lähtöpaikalle. Matkalta
     myöhästyneelle henkilölle voidaan matkanjärjestäjän harkinnan mukaan
     palauttaa se osa rahoista, jota ei tarvita kattamaan poisjäämisestä
     aiheutuvia kuluja.

3 MATKANJÄRJESTÄJÄ - oikeudet ja velvollisuudet :

3.1  
     Matkanjärjestäjällä on oikeus muuttaa matkakohdetta pakottavista syistä
     kuitenkin niin, ettei matkallelähtijälle aiheudu tästä kuluja eikä
     matkan kalastuksellinen taso laske, eikä matkan luonne muutu.
     Matkanjärjestäjän on kuitenkin ilmoitettava mahdollisista muutoksista
     heti kun se on mahdollista.

3.2  
     Matkan aikataulu ilmoitetaan hyvissä ajoin ennen lähtöä, jotta lähtijät
     voivat sopia kyydit valmiiksi. Matkanjohtaja auttaa autokuntien
     luomisessa, mutta jokainen lähtijä vastaa kuljetuksistaan viime kädessä
     itse. Toisinsanoen omaakin aktiivisuutta edellytetään.

3.3  
     Ilmoittautumisjärjestelyistä on tiedotettava viimeistään viisi päivää
     ennen listan ilmestymistä sekä ilmoitustaululla että otaxin uutis-
     ryhmässä. Poikkeuksena reissut, joissa kaikki halukkaat mahtuvat mukaan.
     Pääasiallinen ilmoitusten esilletuontipaikka on POKAn ilmoitustaulu.

3.4  
     Osallistujat valitaan ilmoittautumisjärjestyksessä poislukien
     mahdollisesti retkikiellossa olevat henkilöt 

3.5  
     Matkanjärjestäjällä on velvollisuus osallistua järjestämälleen retkelle
     tai nimittää itselleen sijainen mikäli on itse estynyt.

3.6  
     Jos matka peruutetaan, matkustajalle palautetaan koko maksettu hinta
     tai jos matka keskeytetään, toteutumatta jäänyttä osaa vastaava hinta
     kuitenkin siten, että keskeytyksestä aiheutuneet kulut saadaan peitettyä.

3.7  
     Mikäli POKA joutuu peruuttamaan matkan jostain POKAsta riippumattomasta
     syystä (vrt. Sota kohdealueella, luonnonmullistus, devalvaatio,
     inflaatio, vesialue jäässä (paitsi pilkkiretket)), palautetaan
     matkallelähtijöille se osa rahoista, joka jää jäljelle kun peruutuksesta
     aiheutuneet kulut on maksettu.

3.8  
     Matkanjärjestäjä on velvollinen järjestämään suurille retkille (kevään
     ja syksyn haukiretket) koordinointipalaverin noin kaksi viikkoa ennen
     matkaa. Palaverissa sovitaan mökki-, auto- ja venekunnat sekä peritään
     loput osallistumismaksusta.

3.9  
     Matkojen hinnat budjetoidaan yleensä hieman yläkanttiin odottamattomien
     kulujen varalta. Nämä ylijäämärahat palautetaan matkallelähtijöille,
     mikäli em. kuluja ei synny. Jos matkan hinta nousee huomattavasti,
     kerätään lisärahoitusta matkallelähtijöiltä mikäli he tapahtuneesta
     huolimatta ovat edelleen halukkaita lähtemään matkalle.

3.10 
     Mikäli retkeltä peritään ilmoittautumismaksu, ilmoittautuminen astuu
     voimaan vasta, kun maksu on määräpäivään mennessä suoritettu annettujen
     ohjeiden mukaan.

3.11 
     Ilmoittautumismaksu palautetaan vain, jos peruutuspaikka täyttyy.

3.12 
     Hallitus päättää ilmoittautumismaksun ja retken lopullisen kokonaishinnan.

TKY / Polyteknikkojen Kalastusseura POKA
PL 69
02151 ESPOO
FINLAND
Sähköposti: pokah (at) list.ayy.fi